Scouterna ansvarar för sekretariatet i det nordiska scoutsamarbetet, Nordisk speiderkommitte (NSK), hösten 2024 - december 2027. Nordiska scoutsamarbetet finns för att skapa möjligheter till samarbete, erfarenhetsutbyte och förståelse för de nordiska länderna. Vart tredje år arrangeras nordisk scoutkonferens inom ramen för det nordiska samarbetet. Nästa konferens 2027 kommer att vara i Sverige i maj 2027.

Planerandet av Konferensen är i uppstart. Vi letar nu efter personer som i delat ledarskap vill ta ansvar för planerande och genomförande av konferensen.

Om uppdraget

På konferensen möts ca 150 scouter från alla de nordiska länderna för att utbyta idéer och tankar kring gemensamma möjligheter och utmaningar i de olika ländernas scoutverksamhet. Här delas senaste nytt från scoutorganisationerna i de nordiska länderna. Under konferensen diskuteras den Nordiska Verksamhetsplanen som styr vilka nordiska länder som ansvarar för arrangemang som tex Go Global, Nordic Adventure race under kommande 3-års period.

Projektgruppen kommer tillsammans med andra aktörer från Scouterna (bland annat NSK sekreteriatet, Scouternas IC duo och kansliet) att planera och genomföra konferensen.

Hur ofta projektgruppen kommer att träffas fysiskt och ha digitala möte är inte bestämt ännu utan att kommer att bestämmas tillsammans baserat på behov och de olika faser i planeringen.

Du behöver ej ha varit på en Nordisk konferens tidigare, men erfarenhet från Scout Konferens, event-planering eller något av de nordiska arrangemangen är ett plus!

Din roll som ansvarig(a) för Administration & logistik

• Du gillar listor och detaljer

• Att planera och organisera är en fallenhet

• Skapa struktur kommer naturligt för dig

• Erfarenhet av att planera event (läger, internationell resa, arrangemang dyl.)

• Du agerar spindel i nätet och bistår programmet med praktiska och logistiska aspekter

• Tillsammans med kommunikation tillhandahåller du underlag för att göra deltagarupplevelsen inför, under och efter så smidig som möjligt

• Ekonomisk kunskap är ett plus

Din roll som ansvarig(a) för Kommunikation

• Att kommunikation är bäst när den görs både inför, under och efter ett arrangemang är självklart för dig

• Du arbetar gärna med både rörlig och stilla bild

• Eller så är du en vass skribent som uttrycker dig på skandinaviska och engelska lika lättvindigt

• Att arbeta med sociala medier, webb och nyhetsbrev är givet för dig

• Du förstår att kommunikation också handlar om att inhämta information och sprida den internt under konferensen

• En del av uppdraget handlar om att dokumentera konferensen till eftervärlden – roligt va!

Din roll som ansvarig(a) för Program

• Du gillar att skapa roliga och givande upplevelser för andra

• Demokratiska möten är det finaste du vet

• Stora delar av programmet kommer vara samskapat – alltså, alla delegationer är med och bidrar. Din roll blir därför att skapa förutsättningar för detta, genom en balanserad agenda och att material som behövs finns tillgängligt.

• Du ansvarar också för att planera och genomföra moment där alla konferensens deltagare är med – som invigning, avslut, internationell evening och liknande.

• Du vill visa upp svensk scouting och svensk kultur för konferensens deltagare
  

Nästa steg

Vi går igenom intresseanmälningarna löpande, så sök gärna så snart som möjligt!

När du söker kommer du få svara på några urvalsfrågor för att vi ska lära känna dig bättre och för att du ska få en chans att beskriva varför du är intresserad av det här uppdraget. Inget CV behövs.

Vi kommer höra av oss till alla intresserade för att prata mer om uppdraget. Du är också varmt välkommen att ställa alla dina frågor till oss!