Vill du vara med och få Sveriges största scoutkontingent någonsin att rulla?

Sommaren 2027 åker 2 600 svenska scouter till Världsscoutjamboreen utanför Gdansk. Det är Sveriges största scoutkontingent någonsin. För det behöver vi ett välfungerande huvudkontor (HQ) och ledningsstöd under genomförandet.

Vi har jobbat i ett år med att bygga upp kontingenten, och nu söker vi 4–5 personer som vill vara med och bemanna kontingentens operativa nav, det som under genomförandet håller ihop ledningsstöd, resursstöd och informationsflöden när allt händer på riktigt.

Vad går uppdraget ut på?

Ni blir teamet som får HQ att fungera. Strukturen för HQ designas just nu av två personer i kontingenten, och ni kommer in för att bygga vidare på det arbetet, fylla rollerna och se till att det fungerar i praktiken under genomförandet.

Konkret handlar det bland annat om:

Bygga HQ: vara med och vidareutveckla arbetssätt, rutiner, vaktscheman och rollfördelning för hur HQ ska fungera under rundresa och läger och testa att det håller innan vi är på plats.
Ledningsstöd: stötta kontingentledningen i det operativa arbetet, hålla koll på lägesbild, dokumentera beslut och se till att rätt information når rätt personer i rätt tid.
Resursstöd: hantera frågor om materiel, transporter, lokal logistik och inköp, boende, mat och allt annat som funktioner och deltagare behöver hjälp med under resan.
Informationsdisk: vara den första kontaktpunkten på lägret för deltagare, ledare och vårdnadshavare som behöver svar, vägledning eller hjälp. Även infodisk för nyfikna scouter från andra länder.
Koordinering med andra funktioner: samarbeta tätt med Program, Support, Hälsa, Trygga möten, Kommunikation och övriga delar av kontingenten. HQ är navet där alla funktioner möts.
Jour och beredskap: vara med och bemanna HQ enligt schema under genomförandet, även kvällar och nätter.
Dokumentation och överlämning: fånga lärdomar längs vägen så att framtida kontingenter får dra nytta av det vi bygger.

Under förberedelseåret jobbar ni tillsammans med de HQ-ansvariga med att finslipa hur det här ska fungera. Under genomförandet är det ni som får det att hända.

Är det här ni?

Vi söker er som är operativa, lösningsorienterade och trygga i att fatta beslut även när det rör sig snabbt. Ni gillar att skapa ordning, har lätt för att samarbeta och tappar inte humöret när tio saker händer samtidigt.

Det här är en roll för dig som:

Trivs i ett operativt tempo och gillar att vara där det händer.
Är bra på att kommunicera tydligt; muntligt och skriftligt, internt och externt.
Kan hålla huvudet kallt och prioritera när flera saker pockar på samtidigt.
Gillar att jobba i team och täcker upp för varandra när det behövs.
Extra plus om du har erfarenhet av:
Operativ ledning på större scoutarrangemang, läger eller event.
Stabsarbete, krisledning, jourverksamhet eller liknande.
Kundsupport, helpdesk eller annan service där tempot är högt.
Logistik eller koordinering av större grupper.

Du behöver inte ha allt ovan, det viktiga är att du vill vara med, är beredd att ta ansvar, och tycker det låter kul att bygga något tillsammans.

Hur funkar det rent praktiskt?

Uppdraget pågår från sensommaren 2026 till hösten 2027. Under förberedelseåret har vi regelbundna digitala möten och några arbetshelger på olika platser i Sverige, då designar och testar vi rutiner, system och arbetssätt.

Under själva genomförandet sommaren 2027 är deltagande på plats i Polen ett krav – det är ju där HQ faktiskt ska fungera. Räkna med att vara på plats under hela rundresan och lägret, inklusive viss för- och efterperiod.Det innebär ungefär från 20 juli till 12 augusti.

Ni fem blir en del av funktionen Administration, som totalt växer till 15 personer inför genomförandet. Funktionen leds av två funktionsansvariga.

Vill du vara med?

Ansök genom att klicka på ansökningsknappen och berätta vad du vill bidra med i teamet. Bifoga gärna CV, men det viktigaste är att du svarar på fritextfrågan med din motivering. Vi rekryterar löpande under maj, juni och juli. Vänta inte med din ansökan!

Har du frågor? Hör av dig!

Emil Bertilsson · emil.bertilsson@scouterna.se · 0733 16 26 36
Ansvarig HQ operations

Göran Axelsson · goran.axelsson@scouterna.se · 0702 46 28 86
Ansvarig HQ operations

Svenska kontingenten, World Scout Jamboree 2027

WSJ 2027 – Operativt HQ och ledningsstöd, Svenska kontingenten