Är du den som får systemen att prata med varandra?

Vi har jobbat i ett år med att bygga upp den svenska kontingenten till Världsscoutjamboreen i Polen 2027 – Sveriges största kontingent någonsin med över 2 600 scouter. Nu går vi in i en fas där IT-stödet blir helt avgörande för att det ska fungera, både i förberedelserna och under själva lägret utanför Gdansk nästa sommar.

Ansökningarna är på plats med Scoutnet som bas, men runt det behöver vi bygga, koppla ihop och drifta en hel uppsättning system som ska fungera när det gäller. Just nu söker vi 1-2 personer som vill ta ett särskilt ansvar för IT och systemstöd inom funktionen Administration.

Vad går uppdraget ut på?

Du blir vår systemmänniska – den som ser till att det digitala flödet fungerar från vardagsarbetet i förberedelserna till de mest intensiva dygnen på lägret.

Konkret handlar det bland annat om:

Ekonomi- och redovisningssystem: stötta hanteringen av kvitton, utlägg och redovisning så att flödet fungerar smidigt för funktionärer och deltagare.
Deltagarregister: förvalta och vidareutveckla registret så att rätt information finns på rätt plats genom hela resan.
Journalföringssystem: stötta sjukvårdsfunktionen med ett system som håller ordning på journaler under lägret, med rätt säkerhets- och sekretessnivå.
Lägesrapportering i realtid: sätta upp ett system som ger ledningen en tydlig, aktuell bild av läget på olika platser och i olika delar av kontingenten – avgörande för bra ledningsstöd när 2 600 personer är i rörelse.
Systemstöd för jour: se till att jourfunktionen har de verktyg som krävs för att hantera ärenden dygnet runt under lägret.
Systemstöd för kontingenten i stort: koll på var alla är, vem som hör hemma var, vilka bussar som går när – ordningen som krävs när vi är så här många.
Integrationer och automatisering: koppla ihop systemen så att information flödar dit den behövs utan manuellt dubbelarbete.
IT-stöd till teamet: hjälpa kollegor i Administration och andra funktioner att få ut det mesta av systemen, felsöka när det krånglar och utbilda vid behov.
HQ på lägret: bidra till att det digitala stödet fungerar även på plats utanför Gdansk, om du har möjlighet att vara med.

En hel del av sakerna på listan har vi redan börjat fundera på eller till och med arbeta med, så alla delar startar inte från noll.

Är det här du?

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med IT-system i någon form – kanske som systemförvaltare, utvecklare, IT-koordinator, integrationsspecialist eller liknande. Du är van vid att förstå hur olika system hänger ihop, hittar lösningar när något inte fungerar som tänkt, och kan förklara teknik för icke-tekniska kollegor utan att göra det krångligt.

Extra plus om du:

Har erfarenhet av Scouternas egna IT-miljö (Scoutnet, medlemsregister, gruppwebbar, Microsoft 365-uppsättningen osv).
Har jobbat med integrationer, API:er eller automatisering.
Har förståelse för GDPR och datahantering i föreningssammanhang.
Har erfarenhet från större scoutarrangemang eller andra stora event.
Du behöver inte ha allt ovan – men du behöver vilja gräva ner dig i systemen, ta ansvar för att de fungerar, och samarbeta nära med resten av teamet.

Hur funkar det rent praktiskt?

Uppdraget pågår från sensommaren 2026 till hösten 2027, med tonvikt på perioden fram till och under jamboreen sommaren 2027. Vi har regelbundna digitala möten och några arbetshelger på olika platser i Sverige. Under själva jamboreen finns möjlighet att delta på plats i Polen – men det är inte ett krav.

Funktionen Administration består i dag av ett team om 9 personer team som växer till ca 15 personer inför genomförandet. Du kommer få både stort utrymme och ett tydligt mandat att forma rollen.

Vill du vara med?

Ansök genom att klicka på ansökningsknappen och berätta vad du vill bidra med. Bifoga gärna CV, men det viktigaste är att du svarar på fritextfrågan. Vi rekryterar löpande under juni och juli – vänta inte med din ansökan!

Har du frågor? Hör av dig!

Gustaf Haag · gustaf.haag@scouterna.se · 0709 37 85 20
Funktionsansvarig Administration

Emil Bertilsson · emil.bertilsson@scouterna.se · 0733 162636
Ansvarig IT-system inom Adminfunktionen

Svenska kontingenten, World Scout Jamboree 2027

WSJ 2027 – IT-stöd i funktionen Administration, Svenska kontingenten