Vill du vara med och få den svenska kontingenten att fungera?

Tillsammans kan vi göra mer – och vi behöver dig!

Just nu söker vi fler ideella till funktionen Administration – en viktig del i arbetet med att få tusentals svenska scouter till Polen 2027!

Att vara med och planera världsscoutjamboreen innebär att bidra till en oförglömlig upplevelse för unga människor. Det handlar om logistik, struktur, system och ekonomi – men också om glädje, gemenskap och att tillsammans skapa något riktigt stort.

Vad går uppdraget ut på?

I vårt team inom funktionen Administration jobbar vi med allt det som gör att kontingenten fungerar i praktiken. Det handlar bland annat om:

• Ekonomi: kontingentens budget, fakturor, kassaflöde och betalningar – inklusive internationella överföringar och valutasäkring.

• Anmälan och systemstöd: hantering av anmälningssystem, deltagarlistor, IT-stöd, och tidplaner för avgifter.

• Logistik: planering, upphandling och bokning av boende och alla resor.

• Helpdesk och deltagarkontakt: svara på frågor från deltagare och vårdnadshavare via mejl och telefon.

• Försäkringar, avtal och upphandlingar av större kontrakt.

• Swedish Food House: all logistik och drift samt nära samarbete med funktionen för Program

• Koordinering av kontingentens interna möten innan Jamboreen samt informationsdisk och HQ på lägret.

Kort sagt – vi är teamet som får kontingenten att rulla smidigt hela vägen från första ansökan till hemresan från Polen!

Hur funkar det rent praktiskt?

Uppdraget pågår från våren 2025 till hösten 2027. Vi planerar gemensamt våra arbetsuppgifter och upplägg, men räknar med ett aktivt engagemang. Vi kommer ha regelbundna digitala möten samt några arbetshelger på olika platser i Sverige. Under själva jamboreen finns möjlighet att delta på plats i Polen – men det är inte ett krav.

Teamet kommer initialt att bestå av ca 8–10 personer och växa till ca 15 inför och under genomförandet. Funktionens arbete leds av två funktionsansvariga.

Är det här du?

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och gillar att samarbeta. Kanske är du vass på siffror, gillar att grotta ner dig i system eller är den som alltid har koll på vem som bokat vad. Du behöver inte kunna allt – det viktiga är att du vill vara med och bidra tillsammans med andra.

Har du erfarenhet av projektledning, ekonomi, logistik, kundsupport eller administration? Toppen! Men vi värdesätter också engagemang och vilja att lära.

Vill du vara med?

Ansök genom att klicka på ansökningsknappen och berätta vad du vill bidra med i teamet. Du får gärna bifoga CV och andra dokument om du har, men det viktigaste är att du svarar på fritextfrågan med motivering. Sista ansökningsdag 21 april men vi rekryterar löpande – vänta inte med din ansökan!

Har du frågor? Hör av dig!

Elin Östman
elin.ostman@scouterna.se · 0706 82 30 10

Gustaf Haag
gustaf.haag@scouterna.se · 0709 37 85 20

Funktionsansvariga Administration, Svenska kontingenten, World Scout Jamboree 2027